REGOLAMENTO
Compiti
La Biblioteca, composta dalle sezioni Corsiniana, Accademica e Orientale, è caratterizzata da cospicui fondi manoscritti e a stampa, frutto di acquisti, doni e lasciti, testimonianza preziosa della cultura occidentale e orientale.
La Biblioteca svolge il compito principale di conservare, accrescere e valorizzare le proprie collezioni grazie all’attenta tutela del patrimonio librario, alla promozione di ogni attività di studio e di ricerca, all’impiego di strumenti propri della moderna tecnologia, volti a favorire la conservazione dei documenti e a promuoverne l’accesso.
Giunta di vigilanza
Alla Biblioteca sovrintende una Giunta di vigilanza composta da cinque soci designati dal Consiglio di Presidenza, che designa anche il Presidente. Questi convoca, di norma trimestralmente, la Giunta, alla quale il Direttore della Biblioteca sottopone problematiche e questioni in relazione agli interventi di conservazione, catalogazione, riproduzione delle opere e agli acquisti concernenti il materiale librario. Il Direttore, inoltre, aggiorna la Giunta sulla normativa vigente che attiene alle biblioteche.
Ammissione
L’accesso è riservato agli studiosi e ai Soci dell’Accademia che si rechino in biblioteca per motivi di ricerca. Sono previste, su appuntamento, visite guidate in Biblioteca.
Consultazione
Per accedere alla Sala di consultazione è necessario registrare la propria presenza e consegnare al personale di sala il documento d’identità.
Presso la Sala di consultazione è a disposizione degli utenti un registro per le proposte d’acquisto.
Distribuzione
La Biblioteca dispone di un banco di distribuzione presso il quale deve essere inoltrata la richiesta di lettura del materiale librario. I lettori compilano le richieste su appositi moduli.
Possono essere richiesti in lettura, salvo diversa disposizione del Direttore, non più di due opere a stampa alla volta, per un totale di quattro volumi, e non più di un manoscritto alla volta. Il manoscritto dato in lettura deve essere riconsegnato al personale di sala qualora il lettore debba allontanarsi, sia pure per breve tempo, dalla Sala di consultazione.
Se la Biblioteca possiede una riproduzione, su qualsiasi supporto, dell’opera richiesta, sarà data in lettura quest’ultima, tranne che il lettore non motivi fondatamente le ragioni per le quali ha necessità di prendere visione del documento in originale.
Informazioni bibliografiche
La Biblioteca presta il proprio servizio di consulenza relativamente all’uso dei cataloghi, dei repertori, delle opere in consultazione e, inoltre, indirizza l’utente nelle ricerche bibliografiche.
Riproduzione di materiale librario
Il servizio di riproduzione (fotocopie, fotografie, diapositive, microfilm, riproduzioni digitali) interessa esclusivamente i volumi (manoscritti e stampati) che non presentano un precario stato di conservazione. Sono escluse le opere che potrebbero ricevere un danno dalla riproduzione.
L’utente può chiedere la riproduzione di un’opera per uso personale di studio oppure a scopo editoriale o commerciale, nel pieno rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore, ed è tenuto a dichiarare nella richiesta che il materiale riprodotto non verrà utilizzato con finalità diverse da quelle indicate per iscritto.
La richiesta di riproduzione deve essere inoltrata al Direttore e autorizzata da quest’ultimo o, in sua vece, dal personale bibliotecario in servizio.
La Biblioteca cura il servizio di riproduzione per l’utente remoto; le spese sostenute sono a carico dei destinatari del servizio.
La riproduzione di manoscritti e stampati antichi è eseguita all’interno della biblioteca dal personale addetto.
Prestito (diretto e interbibliotecario)
Possono usufruire del prestito diretto:
1) gli studiosi che documentino le proprie necessità di studio e di ricerca e il loro domicilio, pur se temporaneo;
2) i Soci dell’Accademia, i professori universitari, i ricercatori;
3) i borsisti, i dottorandi, gli studenti universitari, i laureati iscritti a scuole di alta specializzazione e perfezionamento.
Possono, inoltre, usufruirne i cittadini dei paesi extracomunitari che, oltre a documentare le proprie necessità di studio e di ricerca, producano una certificazione attestante il periodo di soggiorno e una lettera di presentazione da parte del Consolato o dell’Ambasciata o di un’Istituzione culturale.
Agli utenti del servizio di prestito (che si effettua dalle 9 alle 12,30 nei giorni di apertura della biblioteca) è rilasciata una tessera da presentarsi ad ogni richiesta. Sono esclusi dal prestito i manoscritti, gli stampati antichi, i documenti su supporto non cartaceo, i volumi appartenenti alla sezione di consultazione (enciclopedie, bibliografie, repertori), i periodici, le stampe, tutte le opere che meritino particolare tutela o presentino un precario stato di conservazione.
Possono essere prestate di norma due opere per un massimo di quattro volumi. La durata del prestito è di trenta giorni; l’utente può rinnovare il prestito per ulteriori trenta giorni se l’opera non è stata richiesta da altri lettori.
Entro il 15 luglio di ogni anno tutti i volumi debbono essere restituiti. Colui che non restituisca puntualmente il volume ricevuto in prestito è sospeso dal servizio fino a restituzione avvenuta. All’utente che riconsegni il volume ricevuto in prestito danneggiato o lo smarrisca è rivolto, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, l’invito a provvedere al suo reintegro o alla sua sostituzione o, se ciò sia impossibile, al versamento di una somma adeguata.
Trascorsi inutilmente trenta giorni dalla ricezione dell’invito suddetto, ove non sussistano motivi indipendenti dalla volontà personale, l’utente che non adempia a quanto sopra esposto è escluso dall’accesso in biblioteca, è segnalato al Ministero per i Beni e le Attività Culturali ed è deferito all’autorità giudiziaria.
Il prestito interbibliotecario nazionale e internazionale si effettua solo tra biblioteche che accettino i vantaggi e gli oneri della reciprocità.
Apertura e chiusura
L’apertura e la chiusura della Biblioteca vengono effettuate dal Direttore o da due unità di personale. I nominativi di coloro che svolgono le operazioni di apertura e di chiusura sono indicati su apposito verbale giornaliero.
Le operazioni di chiusura consistono nel controllo scrupoloso di tutte le sale, dei bagni, nella chiusura delle finestre, delle vetrate, delle porte, nello spegnimento di tutti i quadri elettrici, nel deposito delle chiavi di chiusura manuale nella cassetta conservata presso la portineria dell’Accademia.
Al termine delle operazioni di chiusura viene redatto verbale.
Per ogni aspetto non disciplinato dal presente Regolamento si applicano le disposizioni del D.P.R. 5.7.1995 n. 417 (pubblicato in G.U. n. 233 del 5.10.1995), recante norme sulle biblioteche pubbliche statali.
Giunta di vigilanza per la Biblioteca
Presidente: Prof. Anna Dolfi
Membri:
Prof. Guglielmo Cavallo
Prof. Marco Cursi
Prof. Mascilli Migliorini
Prof. Carlo Patrono
Prof. Mario Primicerio